Hôtels, optimisez la gestion de vos demandes groupes & événements
Backyou vous permet d’allier une grande qualité visuelle à une efficacité révolutionnaire.
Minimisez le temps de travail administratif pour vous consacrer à la commercialisation.
Gain de temps considérable sur le suivi des dossiers !
“ Backyou a simplifié la gestion de nos groupes et événements. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités, nous avons pu optimiser l’organisation et le suivi de nos événements. La planification est devenue plus simple et efficace, et nous avons maintenant une vue d’ensemble claire sur toutes nos activités.
L’un des aspects les plus importants de Backyou est le gain de temps qu’il nous permet de réaliser. Avant, le suivi des dossiers pouvait être une tâche fastidieuse et chronophage. Désormais, avec l’automatisation de nombreux processus et la centralisation des informations, nous avons réduit de moitié le temps consacré au suivi de chaque dossier.
Nous sommes extrêmement satisfaits du service après-vente de Backyou. Leur équipe se distingue par sa réactivité et son écoute attentive, répondant rapidement à chacune de nos demandes. ”
Pullman Lyon
Hôtels, optimisez la gestion de vos demandes groupes & événements
Backyou vous permet d’allier une grande qualité visuelle à une efficacité révolutionnaire.
Minimisez le temps de travail administratif pour vous consacrer à la commercialisation.
Gain de temps considérable sur le suivi des dossiers !
“ Backyou a simplifié la gestion de nos groupes et événements. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités, nous avons pu optimiser l’organisation et le suivi de nos événements. La planification est devenue plus simple et efficace, et nous avons maintenant une vue d’ensemble claire sur toutes nos activités.
L’un des aspects les plus importants de Backyou est le gain de temps qu’il nous permet de réaliser. Avant, le suivi des dossiers pouvait être une tâche fastidieuse et chronophage. Désormais, avec l’automatisation de nombreux processus et la centralisation des informations, nous avons réduit de moitié le temps consacré au suivi de chaque dossier.
Nous sommes extrêmement satisfaits du service après-vente de Backyou. Leur équipe se distingue par sa réactivité et son écoute attentive, répondant rapidement à chacune de nos demandes. ”
Pullman Lyon
2000 hôtels équipés, dont 450 établissements Accor
Une solution qui s’adapte à vos besoins
Proposition commerciale offline et online en 1 clic
Envoyez en un temps record vos propositions, même complexes
Personnalisez vos modèles online et PDF de propositions commerciales
Gardez une flexibilité totale (packages…)
Fiches de fonction intelligentes
Fiches de fonctions auto-générées
Partage digitalisé et optimisé avec vos équipes
Suivi automatique des modifications
Calendrier des salles
Synchronisation auto entre vos dossiers devis et le calendrier
Auto-attribution et optimisation
Travail collaboratif
Contrats et factures automatisés
Génération automatique de la proforma et du contrat
Mise à jour automatique des documents
Connectivité Opera cloud
Consultez en temps réel vos disponibilités et tarifs
Envoyez en un 1 clic vos options et vos réservations sur le PMS
Synchronisation des chambres, des clients et des entreprises
…et beaucoup d’autres fonctionnalités !
Formulaire de demande depuis votre site
Formulaire optimisé pour capter les besoins du client
Formulaire personnalisable (contenu et charte graphique)
Proposition commerciale sur mesure en 1 clic
Envoyez en un temps record vos propositions, même complexes
Personnalisez vos modèles online et PDF de propositions commerciales
Gardez une flexibilité totale (packages…)
Espace
client
Vos clients peuvent consulter leurs offres dans un espace à vos couleurs
Vos clients peuvent interagir à tout moment sur leur dossier
Vos clients peuvent demander des options ou réserver en ligne
Contrats et factures automatisés
Génération automatique de la proforma et du contrat
Mise à jour automatique des documents
Suivi et rappels des paiements
Relance automatique des paiements
Réconciliation automatique des paiements y compris par virement
Suivi comptable simplifié
Fiches de fonction intelligentes
Fiches de fonctions auto-générées
Partage digitalisé et optimisé avec vos équipes
Suivi automatique des modifications
Calendrier
des salles
Synchronisation auto entre devis, fiches de fonctions et calendrier.
Auto-attribution et automatisation
Travail collaboratif
Fonctionnalités
CRM
Tableau de bord des tâches et activités commerciales
Suivi optimisé des performances clients, entreprises et agences
Pipeline de vos dossiers
Tableaux de bord et statistiques
Consultez en temps réel vos performances
Suivi des KPIs par établissement, client ou commercial
Exportez et personnalisez vos statistiques
Centrale de réservation
Distribuez et pilotez les demandes dans votre portefeuille d'établissements
Bénéficiez d'une vision centrale sur l'activité de tous vos établissements
Développez la collaboration entre le siège et les établissements
Connectivité Opera cloud
Consultez en temps réel vos disponibilités et tarifs
Envoyez en un 1 clic vos options et vos réservations sur le PMS
Synchronisation des chambres, des clients et des entreprises
Contrat cadre
(optionnel)
Créez, négociez, partagez et signez vos contrats en quelques clics
Suivez la production de vos contrats et vos objectifs
Nourrissez votre base client Backyou
Group Series
(optionnel)
Convertissez les besoins de vos clients en offres claires
Créez, négociez, partagez et signez vos contrats en quelques clics
Suivez vos propositions et maximisez votre conversion
Suivez la production réelle de chacun de vos contrats
Backyou Pay
(optionnel)
Grâce aux IBAN virtuels, les paiements par virement sont réconciliés automatiquement
Vos clients et vous-mêmes pouvez suivre les paiements en temps réel
Les relances de vos clients sont 100% automatisées
Suivi comptable simplifié
Rapide et efficace !
Triplez l’efficacité de la gestion de vos dossiers groupes
Doublez vos demandes qualifiées depuis votre site
Envoyez en 1 clic des devis complets
Avec Accor, profitez de tarifs très réduits !
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